Overtuigende presentaties voor IT-ers

Planning voor Europa

Datum	Organisator	Lokatie	Meer informatie
4 juni 2009	IT Works	België	http://www.itworks.be

Doelgroep

Deze sessie is bestemd voor eenieder binnen de IT die presentaties moet geven.

Functies: IT-managers, technology planners, infrastructuur-architecten, consultants, systeemanalisten en –ontwerpers, databaseontwerpers, ontwikkelaars en testers.

Tijdsduur

1 dag

Inleiding

Iedere IT-er moet regelmatig een presentatie geven voor een groep managers, collega's, of klanten. Het kan zijn dat u een presentatie moet geven binnen uw projectgroep over de voortgang van het project of over een technische oplossing die u wilt voorstellen. Of u moet aan het management verslag uitbrengen over de gestegen kosten binnen uw afdeling. Het kan ook zijn dat u gevraagd bent een korte sessie te geven over de technologie waarin u expert bent, bijvoorbeeld tijdens een seminar, congres of conferentie of bij de leden van een expertisecentrum.

Bij iedere presentatie is de doelstelling hetzelfde: door middel van kennisoverdracht proberen we gelijk te krijgen. Maar de grote vraag is: U heeft waarschijnlijk wel gelijk, maar krijgt u ook gelijk van uw toehoorders? Dit is voor een groot deel afhankelijk van hoe u de presentatie brengt.

Het unieke aan dit seminar is dat het niet gepresenteerd wordt door een communicatiespecialist, maar door een zeer ervaren spreker uit het IT vakgebied. Hierdoor zijn de adviezen en voorbeelden gebaseerd op het IT-vakgebied en zijn ze gericht op het presenteren van IT-gerelateerde onderwerpen.

Deze presentatie werd ontwikkeld en wordt gegeven door analist, schrijver en spreker Rick van der Lans. De afgelopen 20 jaar heeft Rick veel ervaring opgedaan in binnen- en buitenland met het geven van presentaties. Op diverse congressen en conferenties heeft hij keynotes verzorgd, en zijn presentaties worden door het publiek altijd uitmuntend gewaardeerd. Hij staat er bekend om dat hij complexe zaken helder en duidelijk kan overbrengen, en de informele wijze waarop hij de presentaties brengt wordt altijd geapprecieerd. Hij is tevens auteur van succesvolle boek "Presentatietips uit de Praktijk".

Rick is dus niet alleen ervaren in presentatietechnieken, maar is ook bekend met de specifieke problematiek rond het geven van IT-presentaties. Laat deze unieke kans niet aan u voorbij gaan. Verbeter uw presentatietechnieken door één dag te luisteren naar de adviezen van routinier Rick van der Lans. Merk op dat dit seminar geen workshop is waarin u zelf moet presenteren en daarbij beoordeeld wordt. Anderzijds worden tijdens dit seminar wel enkele video-opnames van bekende sprekers besproken en geanalyseerd.

Programmaoverzicht

1. Het bepalen van de primaire boodschap

Kunt u uw presentatie samenvatten in één kernboodschap?
Bepalen van uw doelstelling en die van uw publiek
Wat is de achtergrond van het publiek?
Van gelijk hebben naar gelijk krijgen

2. Het opbouwen van een aantrekkelijk verhaal

Inventariseer de hoogtepunten – brainstormen met jezelf
Hoe verspreiden we hoogtepunten over een presentatie
Een lineair verhaal is vaak saai, maar hoe dienen we dan wel de onderwerpen te verdelen?
Durf te simplificeren
Hoe dienen we een presentatie te starten en hoe te eindigen?
Geef luisteraars een methode om nieuwe kennis te onthouden
De kracht van rekwisieten en moord via PowerPoint

3. Adviezen voor het presentatiemateriaal

Algemene tips over het gebruik van letters
Hoe om te gaan met complexe diagrammen
Zijn templates in PowerPoint nuttig of niet?
Tips voor het geschikt maken van presentatiemateriaal om af te drukken
Wie leidt er: de slides of de spreker?
Gebruiken van andermans presentatiemateriaal: ja of nee?

4. De voorbereidingen

Is het nu nuttig om voor de spiegel te oefenen?
De laatste voorbereidingen - het belangrijke uurtje vooraf
Hoe belangrijk is de indeling van de (vergader)zaal voor de spreker?
Kunt u presenteren zonder slides – ofwel, wat te doen als de stroom uitvalt
Trucs en tips om het presentatiemateriaal te onthouden
Waarom dienen we de kernboodschap 20 maal te herhalen?

5. Tips voor de presentatie zelf

Vier eisen aan elke presentatie: enthousiast, betrouwbaar, professioneel en geloofwaardig (credibility)
Hoe blijf je jezelf op een podium?
Vertrouwd raken met het podium en de apparatuur
Waarom gaan demo's zo vaak fout?
Omgaan met vragen
Praten in zwart/wit termen of in grijstinten, wat komt het beste aan?
Grappen en grollen, past dit wel bij u?
Lezen van publiek
Lichaamstaal, ofwel die dingen die we niet met onze mond vertellen
En toen ging de projector kapot, ofwel, hoe om te gaan met problemen tijdens de presentatie
Timemanagement: trucs om binnen uw tijd te blijven

6. Diverse adviezen

Wat kunnen we van anderen leren?
Word je eigen publiek door middel van een camera
Evaluaties

7. Samenvatting en afsluting

[Previous][Up]